Secretária Executiva –

Titulo da Vaga: Secretária Executiva

Localização: Quatro Barras – PR

Descrição da Vaga: Nível: Especialista
Cursos de: secretariado, Auxiliar Administrativo,assistente
Escolaridade: Graduação – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 AS 17:48 DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRABenefícios: Assistência médica, Benefício SESC, Dia de folga no mês de aniversário, Seguro de vida, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade, Auxílio educaçãoResponsabilidades da posição:Atribuições:· Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;· Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;· Manutenção das salas de reuniões.· Organizar salas do CEO;· Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;· Informar via whats agenda diárias aos CEO’s;· Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;· Controle do assistente de agendamento das salas;· Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;· Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;· Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;· Contas a pagar Família;· Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira;· Conciliação bancária da família;· Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;· Resgatar Créditos NF PR;· Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);· Cotações em geral;· Devoluções compras pessoais;· Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;· Controle do gás residencial;· Fechar portas ao final do dia.
Requisitos obrigatórios para a posição:Requisitos:

• Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;

• Pacote Office;

• Disponibilidade de horários;

• Perfil multitarefas;

• É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.

Nome da Empresa:

Salário: 3000 per month

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