Assistente de Facilities II –

Titulo da Vaga: Assistente de Facilities II

Localização: Curitiba – PR

Descrição da Vaga: Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer

• Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.
• Como Assistente de Facilities , você será responsável em apoiar os processos internos da área.
• Realizar atividades de organização e lançamento em sistema, dos contratos e notas fiscais.
• Realizar monitoramento das demandas em andamento e apoiar a analista sempre que necessário.
• Responsabilidades e atribuições Realizar medições dos contratos; Fazer SC´s da área; Efetuar cotações para aquisições de produtos e serviços da área; Monitorar a entrega do produtos/serviços, após emissão do pedido; Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores; Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF recebidas); Acompanhar os cadastros de fornecedores e de produtos e serviços em andamento; Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos; Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos; Controlar e lançar as NDIs no ERP; Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área; Acompanhar chamados via sistema GLPI e manter o follow up atualizado para os requisitantes; Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado; Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área; Realizar compras e gestão de estoque da Lojinha CE; Gerir o espaço de descanso CE; Atendimento ao serviços de motoboy e Correios; Realizar a gestão do arquivo externo (interno e terceirizado); Auxiliar na gestão de entrega de crachás (Portaria Digital); Auxiliar nas atualizações dos Procedimentos e Instruções de Trabalho da área.
• Requisitos e Qualificações Você precisa ter: Ensino médio completo; Será um diferencial: Facilidade de acesso a São Bernardo do Campo/SP; Ensino Superior cursando em áreas correlacionadas; Experiência na área de facilities.
• Etapas do Processo Seletivo Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM: Inscrição; Entrevista com o time de Gente & Gestão; Entrevista com o Líder/Gestor da vaga; Teste de conhecimentos específicos; Benefícios disponíveis para nossos CargoLovers Café à vontade; Convênio com a Gympass; Espaço para descontração na matriz em Curitiba; Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas; Licença maternidade mais – licença remunerada no último mês de gestação; Plano de Saúde e Odontológico; Vale Alimentação e/ou Vale Refeição; Estacionamento no local e Vale-transporte; Seguro de vida sem desconto para o funcionário; Participação de lucros (PLR) Semestral; Programa de indicação de talentos; VT Bike – Incentivo para quem optar pelo uso da bicicleta; Facilidade para o empréstimo consignado; Programa Felizes para sempre.
• Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados.

Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Não Informado

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